مهمترين قسمت برنامه دادهها و اطلاعاتيست كه توسط شما وارد برنامه شدهاند، بنابراين نگهداري و حفاظت از آنها بسيار مهم ميباشد. گزينه پشتيبانگيري تنها فرآيندي است كه ميبايست توسط شما براي حفاظت از اطلاعات اجرا شود، بقيه فرآيندها بصورت دروني و خودكار توسط برنامه انجام خواهند شد.
پشتيبانگيري از اطلاعات بنابر نوع برنامه شما متفاوت است و به دو دسته زير تقسيم بندي ميشود:
-
پشتيبانگيري در برنامه تك كاربره
-
پشتبانگيري در برنامه تحت شبكه
پشتيبانگيري در نسخه تك كاربره
در برنامه تك كاربره در هر لحظه تنها يك كاربر امكان كاركردن با برنامه را دارد. براي پشتيبانگيري، گزينه پشتيبانگيري در زير منوي پرونده را انتخاب كنيد.
صفحه زير براي شما نمايش مييابد كه ميبايست فايل پايگاه داده و فايل پشتيباني را انتخاب نمائيد:
براي تعيين فايل پايگاه داده بر روي دكمه
بالايي كليك كنيد، صفحه زير براي شما نمايش مييابد كه مانند صفحات
استاندارد ويندوز است، مسير فايل پايگاه داده را كه معمولا در زير شاخه
DB
قرار دارد و نام آن
Samaneh.db
ميباشد را انتخاب نمائيد. اين فايل ممكن است بنا به تنظيمات برنامه
و ديگر ملاحظات در محل ديگري قرار داشته
باشد:
بدين ترتيب مبدا، پايگاه دادهاي كه ميبايست
اطلاعات آن نگهداري شوند مشخص شد و حالا ميبايست كه مسير فايل پشتيباني
تعيين شود. براي اين منظور بر روي دكمه
پاييني كليك كنيد، صفحهاي بصورت زير براي شما نمايش مييابد، كه مسير
ذخيره فايل است، اين مسير دلخواه است ولي بهتر است آن را در قسمتي كه داراي
بيشترين مقدار خالي است قرار دهيد. همچنين نام آن دلخواه است ولي بهتر است
كه نامي را كه سامانه پيشنهاد داده است انتخاب نمائيد، اين نام شامل
تاريخ پشتيبانگيري است و در پيگيريهاي آينده مفيد خواهد بود.
حال دكمه پشتيباگيري را فشار دهيدتا از اطلاعات نسخه برداري گردد.
در صورت موفقيتآميز بودن عمل پشتبانگيري صفحه زير نمايش مييابد:
پشتيبانگيري در نسخه تحت شبكه
در برنامه تحت شبكه چندين كاربر ميتوانند همزمان از برنامه استفاده نمايند. در اين نوع از برنامه اطلاعات برنامه در داخل Server نگهداري ميشود، بنابراين پشتيبانگيري ميبايست در Server صورت بگيرد.
پشتيبانگيري در اين نوع از برنامهها سادهتر از حالت قبلي است و تنها كافيست گزينه پشتبانگيري از زير منوي پرونده انتخاب شود. در صورت موفقيتآميز بودن عمل پشتيبانگيري صفحه زير براي شما نمايش مييابد:
نكات مهم درباره پشتيبانگيري
در سامانه به نگهداري و حفاظت اطلاعات توجه ويژهاي شده است و طي چند لايه از اطلاعات شما محافظت ميشود ولي هميشه توسط عواملي مانند نوسانات برق، اشكالات سختافزاري، ويروسها، حوادث طبيعي و غيره امكان صدمه ديدن اطلاعات وجود دارد، با اين كه امكان از بين رفت اطلاعات در سامانه بسيار اندك است ولي با اينحال رعايت توصيههاي زير مفيد خواهد بود:
-
اطلاعات شما مهمترين دارايي شماست، اگر اين اطلاعات صدمه ببينند قطعا جبران آن ساده نخواهد بود، يكي از عواملي كه از اين خسران جلوگيري ميكند، پشتيبانگيري است، بنابراين براي پشتيبانگيري از اطلاعات خود اهميت خاصي قائل باشيد. پيشنهاد ميشود حداقل هفتهاي يكبار از اطلاعات خود نسخههاي پشتيبان تهيه نمائيد.
-
توصيه ميشود در صورت امكان اطلاعات خود را ماهانه يا هر دو ماه بر روي وسائل ذخيرهسازي (به غير از كامپيوترهاي خود) مانند CD كپي نمائيد.
-
توصيه ميشود از تمامي يا حداقل اطلاعات با ارزش خود، بخصوص فهرست هنرجويان و دفتر كل، ماهانه نسخههاي چاپي تهيه كنيد تا حتي اگر تمامي نسخههاي الكترونيكي برنامه صدمه ديدند! باز هم اطلاعات خود را از دست نداده باشيد. براي اينكار ميتوانيد از گزارشهاي برنامه استفاده نمائيد.