در برنامه سامانه اطلاعات در قالب جداول نمايش مييابند، در اين برنامه پنج جدول اصلي وجود دارد، كه اين جداول عبارتند از:
1- جدول هنرجويان: در اين جدول فهرست هنرجويان وارد شده نمايش مييابد.
2- جدول مربيان: در اين جدول فهرست مربيان وارد شده در برنامه نمايش مييابد.
3- جدول دريافتيها و پرداختي آمورشگاه: در اين جدول بنا به گزينه انتخاب شده، دريافتي، پرداختي و با تمام فعاليتهاي مالي آموزشگاه را نمايش ميدهد. براي آشنايي با شيوه كاركرد اين جدول به قسمت آشنايي در جدول آموزشگاه مراجعه كنيد.
4- جدول كارمندان: در اين جدول فهرست كارمندان آموزشگاه نمايش داده ميشوند.
5- جدول كاربران: در اين جدول فهرست كاربران برنامه نمايش داده ميشود. كاربر يا اپراتور به كسي گفته ميشود كه توانايي استفاده از برنامه را دارا ميباشد.
در شكل زير جدول هنرجويان مشخص شده است:
اگر به جداول دقت كنيد مشاهده ميكنيد كه يك سطر آن با رنگ متفاوت (مشكي) نمايش يافته است، در حقيقت اين سطر، سطر انتخاب شده است و تمامي گزينههاي موجود در كادر گزينهها فقط بر روي اين سطر اعمال خواهد شد. براي مثال شما قصد داريد كه صورت وضعيت يك هنرجو را مشاهده كنيد، براي اين كار ابتدا در جدول هنرجويان، هنرجوي مورد نظر را انتخاب كنيد و سپس بر روي وضعيت در كادر گزينهها كليك كنيد.
براي حركت در ميان جدولهاي برنامه ميتوانيد از صفحه كليد و ماوس استفاده نمائيد. در جدول زير اطلاعات كاملي در اين مورد ارائه شده است:
| حركت يك سطر به پايين |
فشار دادن دكمه
|
| حركت يك سطر به بالا |
فشار دادن دكمه
|
| حركت به اولين سطر جدول |
فشار دادن همزمان + |
| حركت به آخرين سطر جدول |
فشار دادن همزمان + |
| حركت به 10 سطر پايينتر |
فشار دادن دكمه
حركت غلتطك ماوس به سمت درون |
| حركت به 10 سطر بالاتر |
فشار دادن دكمه
حركت غلتطك ماوس به سمت بيرون |
و
يا حركت غلطك ماوس بسمت درون ( به سمت خوتان)
و
يا حركت غلطك ماوس بسمت بيرون ( به خلاف جهت خودتان)
براي نمايش سريع و راحت هر جدول سه راه وجود دارد:
|
1- استفاده از كادر گزينهها: در اين روش در قسمت بالايي كادر گزينهها( كه معمولا در سمت راست برنامه وجود دارد) كليك كنيد و سپس جدول مورد نظر خود را انتخاب نمائيد. |
 |
||||||||||
|
2- استفاده از نوار ابزار: در اين حالت ميتوانيد جدول مورد نظر خود را از روي نوار ابزار انتخاب نمائيد. |
|
||||||||||
|
3- استفاده از صفحه كليد: اين روش كه سريعتر از دو روش فوق است، با استفاده از صفحه كليد ميتوانيد بصورت مستقيم نمايش جداول را تغيير دهيد، به دليل سرعت بالاي اين روش در تغيير جداول اين روش پيشنهاد ميشود. در اين روش بسته به جدول، دكمههاي Ctrl و 1-5 را ميبايست با هم فشار دهيد.
|
|
براي مثال اگر برنامه در حال نمايش جدول آموزشگاه باشد و شما قصد نمايش جدول هنرجويان را داشته باشيد، ميتوانيد دو كليد Ctrl و 1 را با هم فشار دهيد و يا در نوار ابزار بر روي دكمه هنرجويان كليك كنيد و يا در كادر گزينهها بر روي فهرست جداول كليك كنيد و سپس هنرجويان را انتخاب نمائيد.
بعضي اوقات شما قصد داريد بصورت مستقيم سطر
خاصي را انتخاب كنيد، بخصوص هنگاميكه سطرهاي زيادي
در برنامه وجود دارد. براي اين كار ميتوانيد هنگاميكه در جدول
هنرجويان و مربيان هستيد، بر روي دكمه پرش
در قسمت بالا، سمت چپ جدول كليك كنيد، در صفحه ظاهر شده كد و يا شماره رديف
(سطر) را وارد كنيد تا به سطر مورد نظر هدايت شويد. تصوير زير صفحه پرش
(برو به...) را نمايش ميدهد.
براي نمايش سريعتر اين صفحه ميتوانيد كليد
را فشار دهيد.
براي تغيير نوع نمايش شما ميتوانيد از فهرست
نمايش
در قسمت پايين سمت راست نوع نمايش را انتخاب كنيد.
اين فهرست بنا به نوع جدول فرق ميكند و براي هر يك گزينههاي مخصوص به خود دارد. اگر همه را انتخاب كنيد، تمامي سطرها نمايش مييابند. نمايش خاص بعد از هر جستجو نمايش مييابد و نشان ميدهد كه جستجو انجام شده و ممكن است تمامي سطرها نمايش نيافته باشند.
براي تغيير نوع مرتب كردن سطرها ميتوانيد از
فهرست ترتيب در كنار فهرست ترتيب
در قسمت پايين - چپ نوع مرتب سازي را تعيين كنيد.
اين فهرست هم بنا براي هر جدول متفاوت است. شما ميتوانيد با انتخاب هر گزينه ترتيب نمايش سطرها را تغيير دهيد، براي مثال اگر در جدول هنرجويان، نام خانوادگي را انتخاب كنيد، هنرجويان بر اساس نام خانوادگي مرتب ميشوند.
تذكر: در ويندوز مرتب سازي بر اساس حروف الفباي عربي صورت ميگيرد و ممكن بعضي از حروف فارسي مانند « و » ، « ك » در جاي صحيح خود قرار نگيرند.