جدول آموزشگاه حاوي اطلاعات و گزينههاي لازم و مربوط به امور آموزشگاه است و بيشتر شامل گزينههاي مالي آموزشگاه است. براي نمايش سريعتر اين جدول 3 روش وجود دارد:
-
استفاده از نوار ابزار
-
با استفاده از كادر گزينههاي
-
با استفاده از ميانبرهاي صفحه كليد
1- استفاده از نوار ابزار
در اين روش گزينه آموزشگاه از نوار ابزار را انتخاب نمائيد:
2- با استفاده از كادر گزينهها
در اين جدول آموزشگاه را فهرست گزينشي در بالاي كادر گزينههاي انتخاب نمائيد:
3- با استفاده از ميانبرهاي صفحه كليد
در اين روش دو دكمه
و
را با هم فشار دهيد.
كار با جدول
در نماي كلي اين جدول، دريافتيها و پرداختيهاي آموزشگاه نمايش مييابد و با استفاده از فهرستهاي گزينشي مختلف ميتوانيد نوع نمايش را تغيير دهيد. ويژگي بارز اين جدول انعطافپذيري بسيار بالاي آنست كه ميتوانيد انواع و حالتهاي متفاوت را با آن ايجاد نمائيد.
همچنين چنانچه نمايش مربوط به روزهاي ديگري
را مشاهده ميكنيد و مايليد نمايش سندها روز جاري را مشاهده كنيد تنها
كافيست دكمه
را
فشار دهيد.
نوار مجموع
در قسمت پايين جدول، نوار مجموع قرار دارد كه مجموع دريافتي، پرداختي و مانده را محاسبه ميكند:
عنوان
در سمت راست - بالاي جدول عنوان جدول قرار دارد كه با توجه به نوع نمايش تغيير ميكند:
1- تعيين تاريخ نمايش سندها
براي تعيين تاريخ نمايش اسناد 3 فهرست گزينشي روز، ماه و سال در قسمت چپ - بالاي جدول قرار دارد، و با استفاده از آنها ميتوانيد تاريخ نمايش سندها را مشخص نمائيد. در فهرست روز ميتوانيد روز سند را مشخص كنيد، اگر اين گزينه بر روي همه قرار بگيرد تمامي اسناد ماه نمايش مييابند، در فهرست ماه ميتوانيد ماه نمايش اسناد را تعيين كنيد و اگر گزينه همه انتخاب شود، تمامي اسناد سال نمايش مييابند و با استافده از فهرست سال، سال نمايش اسناد مشخص مي گردند.
 |
 |
 |
2- تعيين نوع سند
براي تعيين نوع سند مالي اولين فهرست سمت راست - پايين را انتخاب و نوع سند را تعيين كنيد، بدين ترتيب تنها سندهايي كه با نوع مشخص شده تطبيق كنند، نمايش مييابند.
اگر گزينه انصرافي انتهاب شود، تنها اسنادي كه مربوط به انصرافيها هستند نمايش مييابند، همينطور براي ساير گزينهها و اگر گزينه همه انتخاب شود، تمامي اسناد نمايش مييابند.
2- تعيين نوع دفتر مالي
براي تعيين نوع دفتر مالي دومين فهرست سمت راست - پايين را انتخاب و نوع دفتر را تعيين كنيد:
اگر گزينه دفتر كل انتخاب شود، تمامي اسناد نمايش مييابند، اگر گزينه دفتر دريافتيهاي انتخاب شود، تنها اسناد دريافتي نمايش مييابد و اگر گزينه دفتر پرداختيها انتخاب شود تنها پرداختيهاي آموزشگاه نمايش مييابد.
3- تعيين نوع تبادل سند
براي تعيين نوع تبادل اسناد سومين فهرست سمت راست - پايين را انتخاب و نوع تبادل را تعيين كنيد:
اگر گزينه نقدي انتخاب شود تنها اسنادي كهبه روش نقدي مبادله شدهاند نمايش مييابد، همينطور براي فيش، چك و حساب جاري و اگر كزينه همه انتخاب شود تمامي اسناد نمايش مييابند.
4- تعيين طرف حساب سند
براي تعيين طرف حساب سند، چهارمين فهرست سمت راست - پايين را انتخاب و طرف حساب را مشخص كنيد:
اگر گزينه هنرجويان انتخاب شود، تنها اسناد مربوط به هنرجويان نمايش مييابد، اگر مربيان انتخاب شود تنها اسناد مربوط به مربيان نمايش مييابد، اگر كارمندان انتخاب شود، اسناد مربوط به كارمندان نمايش مييابد و اگر گزينه آموزشگاه انتخاب شود، اسناد مربوط به آموزشگاه نمايش مييابد.
وقتي سه گزينه هنرجويان، مربيان و كارمندان انتخاب شد در قسمت سمت راست - پايين يك كادر گزينشي ظاهر ميشود. اين كادر براي تعيين يك فرد خاص بكار ميرود. مثلا اگر گزينه هنرجويان را انتخاب كرده باشيد، اسناد مربوط به همه هنرجويان نمايش مييابد و اگر بخواهيد تنهااسناد يك هنرجوي بخصوص را مشاهده نمائيد ميتوانيد از اين فهرست جديد وي را انتخاب نمائيد:
همچنين براي سرعت بيشتر ميتوانيد دكمه
را در كنار كادر فشار دهيد و هنرجو را بر اساس كد وي پيدا كنيد. اگر گزينه
همه انتخاب شود، اسناد مربوط به تمام هنرجويان نمايش مييابد.
همينطور براي مربيان و كارمنئان نيز ميتوانيد به همين روش عمل كنيد:
5- مرتبكردن اسناد
براي تعيين نوع مرتبسازي اسناد، پنجمين فهرست سمت راست - پايين را انتخاب و نوع مرتبسازي را مشخص كنيد:
اگر گزينه تاريخ و زمان را انتخاب كنيد، اسناد بر حسب تاريخ و زمان ثبتشان مرتب ميشوند، اگر گزينه مبلغ را انتخاب كنيد، اسناد بر حسب مبلغشان (از زياد به كم) مرتب ميشوند.
گزارش سازي
در هر نوع نمايش اسناد ميتوانيد گزارش تهيه
نمائيد، اين كار به سادگي قابل انجام است و كافيست بر روي دكمه
در قسمت چپ - بالاي صفحه كليك كنيد، بدين ترتيب صفحه گزارش نمايش مييابد و
ميتوانيد علاوه بر چاپ، آنرا به برنامههاي Word
و Microsoft Excel انتقال دهيد و يا بصورت
HTML تبديل نمائيد:
پيوندهاي مرتبط
پرداختي و دريافتي | اطلاعات آماري | دفتر بدهكاران | دفتر بستانكاران | دفتر پرداختي | دفتر دريافتي | دفتر كل | فراخواني | كاركرد مربيان