براي ايجاد امنيت بالا در سيستم و همچنين تفكيك وظايف هر يك از كاربران برنامه، هنگام ورود به سيستم از شما نام و رمز عبور خواسته ميشود، برنامه با توجه به اين دو مقدار وضعيت كاربر را تعيين اعتبار مينمايد و اجازه عبور را ميدهد، همچنين با توجه به دسترسي تعيين شده وي، اجازه دسترسي به گزينههاي مجاز را ميدهد. بديهي است كه در صورتي كه شناسه و رمز عبور با يكديگر تطابق نداشته باشند، برنامه اجازه ورود به سيستم را نميدهد.
براي امنيت بالاتر در صفحه ورود به سيستم دكمههاي Tab و Enter از كار افتادهاند و براي ورود سريعتر به سيستم شناسه آخرين كاربري كه وارد سيستم شده است بصورت خودكار نمايش مييابد و تمركز بر در قسمت رمز عبور قرار دارد:
رمز مناسب
چنانچه رمز تعيين شده شما توسط فرد ديگري استفاده شود، توانايي دسترسي به قسمتهايي كه شما دسترسي داشتهايد، دارد. بنابراين براي جلوگيري از سوءاستفادههاي احتمالي، برنامه رمزهايي كه كمتر 6 حرف داشته باشند را قبول نميكند. براي امنيت بالاتر، خوب است كه رمزهايي مانند شماره شناسنامه، سال تولد و ... كه قابل شناسايي هستند را انتخاب ننمائيد. همچنين خوب است در رمز خود از اعداد و حروف با هم استفاده نمائيد.