راهنماي استفاده از برنامه سامانه

هنرجويان - تئوري و آزمون

براي تعيين كلاس تئوري و وضعيت آزمون‌هاي هنرجو مي‌بايست از اين گزينه استفاده نمائيد. اين صفحه تنها براي آگاهي شما و نگهداري سوابق هنرجو استفاده مي‌شود و استفاده اجرايي از اطلاعات اين صفحه نخواهد شد. براي نمايش اين صفحه مي‌توانيد در گزينه‌هاي هنرجو بر روي آيكون تئوري و آزمون دو بار كليك كنيد و يا هنگاميكه در نمايش هنرجويان هستيد، دكمهرا فشار دهيد:

صفحه زير نمايش مي‌يابد:

روش‌هاي تعيين جلسه تئوري

بايد توجه داشته باشيد كه به دو طريق براي هنرجو مي‌توان جلسه تعيين كرد:

1- بصورت دورهاي: جلساتي كه بصورت دوره‌اي تعريف مي‌شوند، هنرجو در تمامي جلسات آن دوره ثبت نام مي‌شود و همچنين بصورت هنرجوي عادي ثبت نام مي‌شود. در نتيجه در فهرست حاضرين در جلسات در قسمت حاضرين ثبت مي‌وند (البته اگر در جلسه انتخاب شده غيبت نداشته باشند)
2- بصورت تك جلسه‌اي: اگر بخواهيد براي يك هنرجوي خاص يك يا چند جلسه بصورت تك جلسه‌اي اضافه كنيد، ( معمولا بعلت غيبت ) مي‌بايست از اين روش استفاده كنيد، در اين روش هنرجو بصورت «غايب در جلسه قبل» ثبت نام مي‌شود و بنابراين نام وي در فهرست حاضرين در جلسات در قسمت غايبين جلسه قبل حاضر در اين جلسه ثبت مي‌شود ( اگر در جلسه انتخاب شده غيبت نداشته باشد)

ثبت هنرجو در دوره‌ي تئوري:

1- بصورت دوره‌اي:

اين صفحه در ابتدا خاليست كه مي‌توانيد هنرجو را در دوره‌هايي كه توسط گزينه تعريف دوره در جدول آموزشگاه تعيين كرده‌ايد قرار دهيد، براي اين منظور در فهرست گزينشي نام دوره كليك كنيد تا نام دوره‌هاي فعال نمايش يابند:

پس از انتخاب دوره ، هنرجو در دوره تعيين شده ثبت خواهد شد و فشردن دكمه باعث افزودن تمامي جلسات دوره انتخاب شده براي هنرجو مي‌شود:

توجه كنيد اگر دكمه را فشار ندهيد هنرجو در دوره تعيين شده ثبت‌نام مي‌شود ولي در جلسات دوره ثبت نمي‌شود، ( تعداد هنرجويان دوره تغيير مي‌كند ولي تعداد هنرجويان در جلسات تغيير نمي‌كند)

2- بصورت تك جلسه‌اي:

براي اين منظور ب روي دكمه كليك كنيد، سپس مشخصات خواسته شده را وارد نمائيد:

توجه كنيد كه تاريخ و ساعات شروع و پايان را بصورت صحيح وارد نمائيد و گرنه هنرجو را در جلسه مشخص شده ثبت نخواهد شد.

تغيير مشخصات يك جلسه:

مشخصه‌هاي هر جلسه را به تنهايي مي‌توان تغيير داد، مثلا اگر هنرجويي در جلسه‌اي با تاريخ ديگري حضور داشت مي‌توانيد تاريخ آن را تغيير دهيد، همچنين غيبت هنرجو در جلسه را با انتخاب گزينه غيبت مي‌توانيد ثبت نمائيد. براي اين منظور دكمه را فشار دهيد تا صفحه زير نمايش بيايد و يا دوبار بر روي جلسه مورد نظر كليك كنيد:

براي ثبت غيبت‌هاي هنرجو روش ديگري نيز وجود دارد، ابتدا جلسه را انتخاب نمائيد و سپس كليد Space Bar را در صفحه كليد فشار دهيد و يا در صفحه فوق غيبت را انتخاب نمائيد.

حذف دوره هنرجو ( تمامي جلسات)

براي حذف دوره هنرجو دكمه (در سمت راست) را فشار دهيد، با فشار اين دكمه تمامي جلسات تئوري حذف مي‌شوند و نام هنرجو از دوره حذف مي‌گردد:

حذف تك جلسه‌اي:

براي حذف يك تك جلسه از جلسات هنرجو دكمه (در سمت چپ) را فشار دهيد، با فشار اين دكمه جلسه انتخاب شده حذف خواهد شد:

آزمون‌ها و قبولي هنرجو:

چنانچه از قسمت آزمون‌ها در جدول آموزشگاه استفاده نمائيد نيازي نيست كه وضعيت آزمون‌ها را در اين صفحه تعيين كنيد، زيرا بصورت خودكار تعيين خواهند شد.

اما در مواردي تغيير مشخصات آزمون‌ها در اين صفحه اجتناب ناپذير خواهد بود ، مانند هنگاميكه هنرجويي پس از قبولي در امتحاني، ثبت نام شده است، كه در اينجا مي‌توانيد تاريخ و تعداد شركت در آزمون تا قبولي را مشخص نمائيد.

در قسمت آزمون مي‌توانيد وضعيت آزمون‌هاي تئوري و عملي هنرجو را تعيين نمائيد:

تعداد امتحات در قسمت‌هاي آزمون تئوري و عملي - نهايي، معرف تعداد شركت هنرجو در آزمون مربوطه است و براي تعيين بار اول و يا مردودي هنرجو در آزمون استفاده مي‌شود. چنانچه از قسمت آزمون‌هاي در جدول تئوري استفاده مي‌كنيد، نيازي به تغيير در اين قسمت نداريد.

در پايين جدول گزينه هنرجو مجاز به انتخاب ساعت مي‌باشد قرار دارد. اين گزينه اهرم سرپرست برنامه براي كنترل هنرجو مي‌باشد، توسط اين گزينه مي‌توان در صورت بدهي و يا عدم قبولي در آزمون تئوري از سركت در جلسات عملي هنرجو جلوگيري كرد.

توجه: البته اين گزينه به تنهايي عمل نخواهد كرد و تنها در صفحه تنظيمات گزينه نياز به مجوز براي انتخاب ساعت هنرجو انتخاب شده باشد.

اين گزينه فعال خواهد شد و در صورت عدم انتخاب آن در هنگام انتخاب ساعت توسط سيستم به شما پيام داده مي‌شود:

تعيين مربي اصلي

در اين قسمت مي‌توانيد مربي اصلي هنرجو را تعيين كنيد، اين مربي در تعييم آمار قبولي مربي موثر خواهئ بود. مربي اصلي، مربي است كه بيشترين تاثيررا در آموزش هنرجو داشته است. ( چنانچه هنرجو با بيش از يك مربي آموزش ديده باشد).

براي اين منظوردر قسمت پايين صفحه در قسمت مربي اصلي، كد مربي را وارد نمائيد و يا نام وي را از ليست مربيان انتخاب كنيد:

نكات مهم:

پيش از تعيين دوره‌ي تئوري هنرجو مي‌بايست توسط صفحه تعريف دوره از جدول آموزشگاه دوره‌ها و جلسات هر يك تعيين شده باشد.
همانطور كه گفته شد اطلاعات اين صفحه براي استفاده در آمار قبولي مربي و آموزشگاه، چاپ فرم‌هاي مربوطه و نگهداري سابقه هنرجو خواهد بود ولي طراحي اين قسمت بگون‌هايست كه هزينه جلسات تئوري جدا از اين صفحه تعيين و محاسبه خواهد، حتي اگر هيچ دوره و جلسه‌اي براي هنرجو تعيين نشود، هزينه جلسات تئوري محاسبه خواهند شد. هزينه جلسات تئوري در صفحه تنظيمات (براي همه هنرجويان) و صفحه ثبت نام هنرجو (براي هر هنرجو) تعيين مي‌شود و توسط صفحه تغيير براي هر هنرجو قابل تغيير است.
چنانچه هنرجويي در بعضي از جلسات تئوري غيبت داشت و اين جلسات را در دروه ديگري طي كرد، بهتر است فقط مشخصات جلسات تغيير كرده را تعيين كنيد و در قسمت نام دوره دوره جديد را انتخاب كنيد و دكمه تائيد را فشار دهيد، اين كار باعث مي‌شود نام هنرجو در دوره جديد ثبت شود و در ليست دوره قرار بگيرد. در طي اين مراحل دكمه را فشار ندهيد، زيرا باعث تغيير همه جلسات هنرجو مي‌شود.

پيوندهاي مرتبط