هنگاميكه از هنرجو مبلغي دريافت ميكنيد و يا
هنگام انصرافي ميخواهيد مبلغي به وي بپردازيد ميبايست از گزينه استفاده
نمائيد. براي نمايش صفحه دريافتي و انصرافي هنرجو بر روي آيكون زير در كادر
گزينهها كليك كنيد و يا هنگاميكه در جدول هنرجويان هستيد، كليد
را فشار دهيد:
صفحهاي به شكل زير نمايش مييابد:
در اين صفحه ميتوانيد اطلاعات كامل مربوط به دريافتي و انصرافي هنرجو را وارد نمائيد.
-
تاريخ و زمان همان لحظه بصورت اتوماتيك درج ميشود، ولي چنانچه مايل بوديد تاريخ و زمان ديگري را وارد كنيد ميتوانيد آنها را به آساني وارد نمائيد.
-
در قسمت مبلغ، مبلغ دريافتي از هنرجو را وارد نمائيد.
-
در قسمت نحوه ميتوانيد نحوه دريافت از هنرجو يا پرداخت به وي را مشخص نمائيد. اين گزينه بصورت پيش فرض بر روي نقدي قرار دارد ولي شما ميتوانيد هر يك از گزينههاي نقدي / چك / فيش را انتخاب نمائيد:
-
در قسمت نوع ميتوانيد تعيين كنيد اين مبلغ پرداختي است و يا دريافتي، اگر گزينه پرداخت را انتخاب نمائيد، قسمت علت بصورت اتوماتيك بر روي انصراف قرار ميگيرد، همچنين اگر در قسمت علت، گزينه انصراف را انتخاب كرده باشيد نوع بصورت پرداختي تبديل ميشود:
-
در قسمت علت، علت دريافت هزينه مشخص ميشود، كه ميتواند جلسات تئوري / جلسات شهر / جلسات آزاد / انصراف / غيره باشد. اين گزينه بصورت پيش فرض بر روي جلسات شهر قرار دارد و چنانچه علت دريافت در ليست فوق نبود ميتوانيد گزينه غيره را انتخاب كنيد و ميتوانيد در قسمت شرح براي اطلاع خودتان توضيحي براي آن بنويسيد:
لازم به ذكر است براي ورود آسانتر اطلاعات، چنانچه گزينه انصراف انتخاب شود، مبلغ قابل بازگشت به هنرجو بصورت اتوماتيك در قسمت مبلغ درج ميشود. چنانچه كاربر بخواهد مبلغ بيشتري را وارد كند، برنامه براي آگاهي به وي يك پيام ميدهد، ولي اگر به هر دليلي لازم بود مبلغ بيشتري به وي پرداخت شود، كاربر ميتواند مبلغ را تغيير دهد.
-
در قسمت شماره چنانچه نحوه دريافت و يا پرداخت فيش و يا چك است، ميتوانيد، شماره فيش و يا چك را وارد نمائيد.
-
در قسمت شرح ميتوانيد شرح مربوط به اين دريافت و يا پرداخت را وارد نمائيد، هر آنچه در اين قسمت وارد ميشود صرفا براي اطلاع شماست. در اين قسمت ميتوانيد نام بانك، شعبه و ... را وارد كنيد. متن وارد شده در اين قسمت ميبايست كمتر 255 حرف باشد.
-
اگر دكمه چاپ را فشار دهيد علاوه بر ثبت در سيستم بعنوان يك سند، رسيد دريافتي از هنرجو نيز چاپ خواهد شد، ولي چنانچه دكمه تائيد را فشار دهيد اطلاعات تنها در سيستم ثبت خواهند شد. قابل ذكر است رسيد چاپ شده در اينجا رسيد از نوع دوم است و شامل اطلاعات مالي دريافت شده از هنرجو است و جلسات وي بر روي رسيد قرار نخواهند داشت. براي چاپ رسيد از نوع اول كه شامل اطلاعات مالي هنرجو به همراه جلسات وي است ميبايست از صفحه وضعيت اقدام به چاپ رسيد نمائيد.
 |
|
نماي چاپي رسيد صادر شده در اين قسمت |
-
اگر دكمه خروج را فشار دهيد صفحه بدون انجام هيچ كاري بسته خواهد شد. اين عمل معادل فشردن كليد
بر روي صفحه كليد است.
پيوندهاي مرتبط
ثبت نام | نمايش مشخصات | صورت وضعيت | انتخاب ساعت | نمايش جلسات | تغيير مشخصات | حذف | جستجو | جستجوي پيشرفته