راهنماي استفاده از برنامه سامانه

توسط انتخاب ساعت هنرجو، مي‌توانيد براي وي جلسات مورد نظر را تعيين نمائيد. توسط اين گزينه مي‌توانيد غيبت‌ها و انصرافي‌هاي هنرجو و مربي را ثبت نمائيد. براي نمايش اين صفحه‌ابتدا هنرجوي مورد نظر را انتخاب نمائبد و سپس از كادر گزينه‌ها آيكون زير را انتخاب نمائيد و يا كليد

را فشار دهيد:

به دليل اينكه اين صفحه، صفحه اصلي كار با برنامه است و بيشتريت وقت كاربر با اين برنامه سپري خواهد شد، تمامي گزينه‌هاي مورد نياز كاربر در اين صفحه جمع شده است تا علاوه بر صرفه‌جويي زماني، انتخاب ساعت با دقت و سرعت بيشتري صورت گيرد.

اين صفحه همانند صفحه برنامه كار مربي است. در حقيقت اين صفحه همان صفحه ترسيم شده برنامه كار ماهانه مربي است. حتي در اين صفحه مي‌توانيد برنامه كار مربي را ترسيم كنيد و تعيين شيفت و محدوديت‌هاي ساعتي را تعيين نمائيد.

در ابتدا به تشريح تك تك اجزاي اين صفحه مي‌پردازيم:

در سمت راست - بالا نام هنرجو نقش بسته است، به اين هنرجو هنرجوي اصلي گفته مي‌شود و تمامي انتخاب جلسات براي اين هنرجو صورت مي‌گيرد:

بالاي صفحه فهرست مربيان به چشم مي‌خورد، كه توسط اين فهرست مي‌توانيد نمايش برنامه كار را تغيير دهيد (براي هنرجو با يك مربي ديگر انتخاب ساعت نمائيد) ، براي سرعت بيشتر مي‌توانيد براي نمايش برنامه مربي قبلي كليد

را فشار دهيد و براي نمايش برنامه مربي بعدي كليد

را فشار دهيد:

چنانچه نشانگر ماوس را بر روي كلمه مربي نگه داريد، به شكل يك دست تبديل مي‌شود، در اين حالت اگر آنرا فشار دهيد، يك صفحه كوچك ظاهر مي‌شود كه مي‌توانيد كد مربي را در آن وارد نمائيد و سپس كليد

را فشار دهيد، بدين ترتيب مي‌توانيد مربي را از روي كد وي انتخاب نمائيد و سرعت كار بسيار بيشتر خواهد شد. براي سرعت بيشتر مي‌توانيد براي همين كار كليد

را فشار دهيد، در اين حالت صفحه كوچك درست در زير نشانگر ماوس ظاهر مي‌شود:

در كنار فهرست مربيان فهرست ماه و سال قرار دارد كه توسط اين دو فهرست مي‌توانيد ماه و سال نمايش برنامه كار را تعيين نمائيد. براي تغيير سريعتر ماه‌ها مي‌توانيد براي نمايش ماه قبلي دكمه‌هاي

را با هم فشار دهيد و براي نمايش ماه بعدي دو دكمه

را با هم فشار دهيد:

در سمت چپ - بالاي صفحه تعدادي دكمه وجود دارد كه به شرح هر يك مي‌پردازيم:

	توسط اين گزينه قادر خواهيد بود، برنامه ماهانه را براي گزارش و چاپ مشاهده نمائيد.
	توسط اين گزينه تمامي جلسات موقت هنرجو، به جلسات دائمي و فعال تبديل مي‌شود. براي اين منظور مي‌توانيد كليدرا هم فشار دهيد.
	توسط اين گزينه، چنانچه براي مربي تعيين شيفت نكرده باشيد، توسط اين گزينه مي‌توانيد مستقيما براي وي تعيين شيفت نمائيد. براي اين منظور مي‌توانيد كليدرا هم فشار دهيد.
	توسط اين گزينه تمامي جلسات موقت هنرجو، پس از تائيد توسط شما حذف مي‌شوند. براي اين منظور مي‌توانيد كليدرا هم فشار دهيد.
	توسط اين گزينه مي‌توانيد صفحه وضعيت هنرجو را مستقيما از همين جا مشاهده نمائيد. براي اين منظور ابتدا هنرحوي مورد نظر را در صفحه انتخاب ساعت، انتخاب نمائيد، در اينصورت كادر خاكستري رنگي در اطراف خانهؤ پديدار مي‌شود و سپس اين دكمه را فشار دهيد. چنانچه هيچ هنرجويي انتخاب نشده باشد، با فشار اين دكمه چيزي نمايش نمي‌يابد. براي اين منظور مي‌توانيد كليدرا هم فشار دهيد.
	توسط اين گزينه مي‌توانيد مربيان را بر اساس شرايط و اولويت‌هاي تعيين شده انتخاب نمائيد. براي اطلاعات بيشتر مي‌توانيد به قسمت انتخاب ساعت هوشمند در همين صفحه مراجعه نمائيد.
	توسط اين گزينه مي‌توانيد در بين هنرجويان جابجا شويد، براي اين منظور ابتدا هنرجويي را كه قصد داريد با هنرجوي اصلي جابجا شود انتخاب نمائيد و سپس اين دكمه را فشار دهيد، در حالت هنرجوي انتخاب شده به هنرجوي اصلي تبديل مي‌شود و نام وي در بالاي صفحه نمايش مي‌يابد و بدين ترتيب جليات براي وي انتخاب خواهند شد. براي اين منظور مي‌توانيد كليدرا هم فشار دهيد.
	توسط اين گزينه مي‌توانيد تمامي جلسات هنرجوي اصلي را مشاهده و يا چاپ كنيد، براي اين منظور مي‌توانيد كليد را نيز فشار دهيد.
	توسط اين گزينه مي‌توانيد مشخصات جلسه انتخاب شده را مشاهده نمائيد و يا تغيير دهيد. براي اين منظور مي‌توانيد كليدرا نيز فشار دهيد.

در پايين صفحه نوار وضعيت اين صفحه را مشاهده مي‌كنيد كه اطلاعات مفيدي در اختيار شما قرار مي‌دهد:

در سمت راست اين نوار مشخصات خودروي مربي‌اي كه برنامه كار وي باز است نمايش مي‌يابد:

در قسمت بعد نام كامل هنرجويي كه نشانگر ماوس بر روي آن قرار دارد، نمايش مي‌يابد، بعضا از اسامي به علت طولاني بودن ممكن است، بطور كامل در جدول نمايش نيابند كه با نگه داشتن نشانگر ماوس بر روي آن، نام كامل به همراه كد وي در اين قسمت نمايش مي‌يابد:

در قسمت بعد تعداد جلسات موثر و كل جلسات هنرجوي اصلي نمايش مي‌يابد، عدد سمت چپ تعداد جلسات موثر و عدد سمت راست تعداد كل جلسات هنرجو است. جلسات موثر جلساتي هستند كه هزينه‌ آنها را هنرجوي بايد بپردازد:

در قسمت بعد تاريخ و شيفت، خانه‌اي كه ماوس بر روي آن قرار دارد نمايش مي‌يابد، با هر بار جابجايي ماوس اين گزينه نيز تغيير مي‌كند، اين گزينه براي زماني كه مي‌خواهيد بدون نگاه كردن به ستون روزها و سطر شيفت‌ها ساعت مورد نظر را پيدا كنيد مفيد خواهد بود:

اين نوار كه درست در زير جدول قرار دارد، براي انتقال سريع به ماه بعد در هنگام انتخاب ساعت است، در وسط اين نوار يك مثلث رو به پايين به رنگ سفيد قرار دارد. با وارد شده ماوس به روي اين نوار شكل اشارگر ماوس بصورت دست تبديل مي‌شود و اين مثلث به رنگ آبي در مي‌آيد:

براي جلوگيري از سردگمي هنگام انتخاب ساعت ، مي‌توان از نمايش روزهاي گذشته در ماه جاري جلوگيري كرد، براي اين منظور دكمه

كه درست در زير جدول و در قسمت راست قرار دارد را فشار دهيد و يا كليد

را فشار دهيد.

چنانچه در هنگام انتخاب ساعت به ماه‌هاي گذشته و يا آينده مراجعه كرديد و مايل بوديد به ماه كنوني مراجعه كنيد، مي‌توانيد دكمه

را در قسمت پايين - راست جدول فشار دهيد.

چنانچه نياز بود به برنامه كار مربي يادداشت‌هايي اضافه گردند از طريق گزينه يادداشت قادر به انجام آن خواهيد بود. براي اين منظور بر روي دكمه

در پايين - چپ جدول انتخاب ساعت كليك كنيد و يا كليد « ي» را از روي صفحه كليد فشار دهيد تا صفحه يادداشت ظاهر شود:

در سمت راست جدول روزهاي ماه نمايش يافته‌اند و بر اساس مشخصات خود به رنگ‌هاي متفاوتي نمايش مي‌يابند، روزهاي عادي بصورت آبي، روزهاي جمعه به رنگ قرمز، روزهاي تعطيل رسمي به رنگ زرد و روز جاري به رنگ سبز نمايش مي‌يابد.

روز جاري با دو برابر اندازه روزهاي ديگر نمايش مي‌يابد، به اين دليل كه در اين روز اطلاعات بيشتري از جلسات روز در اختيار كاربر قرار بگيرد.

چنانچه مي‌خواهيد اندازه ديگر روزها دو برابر بشود، نشانگر ماوس را بر روي روز مورد نظر ببريد تا بصورت لوزي مانند تبديل شود و سپس كليك كنيد، اگر يكبار ديگر اين عمل را انجام دهيد روز مورد نظر به اندازه عادي برمي‌گردد.

هنگاميكه خانه جدول انتخاب مي‌شود، در اولين خانه جدول ( بالا - راست ) نوع آن جلسه نمايش مي‌يابد:

چنانچه هنرجويي بدهكار باشد در جدول انتخاب ساعت و در روز جاري نام وي با رنگ قرمز نمايش مي‌يابد. لازم به ذكر است كه اولابدليل اينكه كه در ديگر روزها ممكن است هنرجو ديگر بدهكار نباشد و ثانيا براي افزايش سرعت نمايش، هنرجويان بدهكار فقط در روز جاري با رنگ قرمز نمايش مي‌يابد.

توسط اين گزينه بصورت هوشمند و سريع، مربي با كمترين ساعت خالي و بر اساس شرايط تعيين شده انتخاب نمائيد. براي اين منظور بر روي دكمه

كليك كنيد تا صفحه زير نمايش يابد:

در بالاي اين صفحه شرايطي وجود دارد كه بر اساس آنها مي‌توانيد بهترين مربي را بر اساس جلسات خالي پيدا نمائيد. اين شرايط عبارتند از تاريخ، جنسيت، ساعات و خودرو مي‌باشد. قابل توجه است كه تاريخ بصورت خودكار از تاريخ روز جاري تا 15 روز بعد ثبت حواهد شد.

مثلا براي يافتن بهترين مربي مرد كه داراي خودروي پرايد است و از تاريخ 1384٫8٫5 تا 1384٫8٫20 و ساعت 16 به بعد داراي بيشترين ساعت خالي است، شرايط را بصورت زير تعيين نمائيد و سپس كليد

را فشار دهيد:

بدين ترتيب مربيان بر اساس بيشترين ساعت خالي نمايش مي‌يابند.

با كليك بر روي هر مربي برنامه ماهانه وي نمايش يابد، در حاليكه صفحه انتخاب هوشمند همچنان باز خواهد بود و بنابراين مي‌توانيد مربي ديگري را از روي فهرست انتخاب نمائيد. چنانچه مايليد اين صفحه بسته شود، كليد

را فشار دهيد و يا بر روي دكمه

كليك نمائيد.

همچنين مي‌توانيد براي تسلط بيشتر بر صفحه انتخاب ساعت اندازه اين صفحه را باريكتر نمائيد، براي اين منظور هنگاميكه اين صفحه در حال نمايش است، كليد

را فشار دهيد. براي نمايش به وضع اوليه دوباره كليد

را فشار دهيد:

با كليك در نوار بالايي صفحه و كشيدن به همراه ماوس مي‌توانيد مكان نمايش صفحه را تغيير دهيد.

بطور كلي با استفاده از اين صفحه مي‌توانيد با سرعت زياد بهترين مربي را انتخاب نمائيد و سرعت انجام فرآيند انتخاب ساعت را بهبود ببخشيد.

در سامانه 10 نوع جلسه كاري متفاوت وجود دارد كه هر يك با رنگ خاصي در صفحه انتخاب ساعت نمايش مي‌يابند:

همچنين جلساتي كه توسط آموزشگاه يا هنرجو لغو شده است بعنوان جلسات خالي در نظر گرفته مي‌شوند و مي‌توان در آنها جلسات ديگري انتخاب نمود ولي بعنوان سابقه در سابقه كاري هنرجو نگهداري مي‌شود.

جلسات فعال، هنرجوي اصلي (هنرجويي كه براي وي انتخاب جلسه مي‌نمائيد) براي تشخيص بهتر با رنگ سبز تيره تري نمايش مي‌يابد.

همانطور كه در قسمت برنامه كار مربي گفته شده است، جلسات محدوديت ساعتي با رنگ خاكستري نمايش مي‌يابد.

در ابتدا همه جلسات انتخاب شده بصورت موقت خواهند بود و پس از توافق با هنرجو با فشار دكمه

مي‌توانيد به صورت فعال تبديل نمائيد.

جلسات موثر به جلساتي گفته مي‌شود كه هزينه آنها بر عهده هنرجوست، اين جلسات عبارتند از جلسات برگزار شده، برگزار نشده و غيبت هنرجو.

چناچه لازم باشد جلسات انتخاب شده بصورت دائم حذف شوند، مي‌بايست ابتدا جلسه مورد نظر را انتخاب نمائيد و سپس دكمه

را فشار دهيد و يا كليد

را فشار دهيد.

حذف دائم جلسه توصيه نمي‌شود و چنانچه جلسه‌اي لغو شد بهتر است براي حفظ سوابق توسط تغيير جلسه، جلسه لغو شود زيرا اگر جلسه‌اي بصورت دائم حذف شود، بطور كامل از سيستم و سوابق هنرجو و مربي حذف مي‌شود، مگر اينكه جلسه اشتباها انتخاب شده باشد.

براي حذف سريعتر جلسات موقت مي‌توانيد علاوه بر حذف دائم به روش گفته شده، بر روي جلسه موقت دوبار كليك كنيد و يا هنگاميكه جلسه موقت انتخاب شده است كليد

را فشار دهيد بدين ترتيب جلسه موقت انتخاب شده از سيستم حذف مي‌شود.

براي حذف محدوديت‌هاي ساعتي كافيست با گرفتن كليد

دو بار بر روي ساعت مورد نظر كليك كنيد تا از جلسه انتخاب شده رفع محدوديت شود.

توسط گزينه مشخصات جلسه مي‌توانيد وضعيت كامل جلسه را مشاهده كنيد و يا تغيير دهيد. براي اين منظور مي‌توانيد جلسه مورد نظر را انتخاب كنيد و سپس كليد

را فشار دهيد. روش ديگر اينست بر روي جلسه دوبار كليك كنيد ( لازم به ياددآوري است چنانچه جلسه بصورت موقت باشد با دوباركليك بر روي آن حذف خواهد شد) همچنين روش ديگر اينست كه دكمه

را فشار دهيد، صفحه زير نمايش مي‌يابد:

در بالاي اين صفحه تاريخ و ساعات شروع و پايان جلسه نمايش يافته است. در گزينه هنرجو، فهرست هنرجويان ثبت شده است، كه در صورت لزوم مي‌توانيد مستقيما هنرجو را تغيير دهيد:

همچنين با كليك بر روي عنوان « هنرجو » صفحه ورود كد نمايش مي‌يابد و مي‌توان هنرجوي مورد نظر را از روي كد انتخاب كرد. در قسمت نوع، نوع جلسه وجود دارد كه در صورت لزوم مي‌توانيد آنرا نيز تغيير دهيد، گر چه از طريق صفحه تغيير جلسه سريع‌تر مي‌توانيد نوع جلسه را تغيير دهيد:

چنانچه جلسه‌اي با ديركرد و يا زودكرد مواجه شود، بدين معني كه ديرتر و يا زودتر از زمان تعيين شده به انجام برسد توسط گزينه انتقال مي‌توانيد انتقال زماني را تعيين نمائيد، مثلا در شكل زير تاخير 45 دقيقه‌اي تعيين شده است:

اگر در اين حالت دكمه تائيد را فشار دهيد از شما پرسيده مي‌شود كه اين انتقال زماني در جلسات بعدي نيز تاثير داشته باشند يا خير:

و اگر دكمه بله را فشار دهيد انتقال زماني ( تاخير و يا تقدم )‌ در جلسات بعدي در همان روز تاثير خواهند گذاشت، مثلا در شكل زير جلسه اول با يك تاخير 45 دقيقه‌اي شروع شده است و اين تاخير در جلسات بعدي نيز اعمال گشته است:

چنانچه شرحي درباره اين جلسه وجود داشته باشد مي‌توانيد در قسمت شرح وارد نمائيد:

اگر جلسه‌اي داراي شرح باشد در سطر دوم نمايش جلسه علامت ¤ درج مي‌شود تا نمايانگر شرح جلسه باشد:

چناچه لازم باشد نوع جلسات انتخاب شده تغيير يابند، مثلا هنرجويي غيبت كرده باشد، مي‌بايست ابتدا جلسه مورد نظر انتخاب شود و سپس با گرفتن كليد

و دوبار كليك بر روي آن صفحه تغيير، نمايش مي‌يابد، همچنين فشردن دو كليد

معادل همين عمل مي‌باشد:

بدين ترتيب مي‌توانيد نوع جلسه را تعيين نمائيد. در هنگام تغيير جلسات دقت كنيد، زيرا نوع جلسه در وضعيت مالي هنرجو موثر خواهد بود.

براي بازگرداندن وضعيت جلسه به وضعيت فعال نيز مي‌توانيد از همين صفحه گزينه فعال را برگزينيد:

همچنين با فشار داده كليد در خانه‌هاي خالي مي‌توان به روش دستي انتخاب جلسه نمود.

در جدول انتخاب ساعت نام روزهاي در ستون سمت راست و شيفت‌هاي كاري در اولين سطر جدول نمايش مي‌يابند. روزهاي جمعه با رنگ قرمز، روزهاي تعطيلات با رنگ نارنجي نمايش يافته‌اند، روز جاري با رنگ سبز و ساير روزها با رنگ آبي نمايش يافته‌اند.

در هر روز مربي داراي 7 شيفت كاري خواهد بود كه استراحت تعيين شده در ميان اين هفت شيفت قرار خواهد گرفت، چنانچه شيفت مربي، بدون استراحت تعيين شود استراحت به آخرين ستون منتقل مي‌شود.

در هر خانه كه جلسه‌اي انتخاب شده باشد، ابتدا كد هنرجو و سپس نام وي نمايش مي‌يابد. چنانچه جلسه از نوع موقت باشد، در سمت راست نام يك علامت «*» درج مي‌شود و چنانچه هنرجوي مورد نظر آدرسي باشد، يعني مربي مي‌بايست به محل تعيين شده براي آموزش مراجعه نمايد درسطر دوم نمايش جلسه حرف «آ» نمايش مي‌يابد: